Рассчитайте окупаемость подбора персонала за 30 секунд

Почему важно считать ROI рекрутмента

Найм — это инвестиция: компания тратит время, деньги и ресурсы, ожидая вернуть их через рост выручки и эффективности. Чтобы понять, окупается ли подбор персонала, нужен калькулятор ROI найма. OnlyWork использует прозрачные формулы, где учитываются все прямые и скрытые затраты: риск ошибочного найма, простой вакансии и стоимость услуг (гонорар) агентства.

Этап 1. Оценка риска досрочного увольнения сотрудника (ошибочного найма).

Ошибочный сотрудник стоит компании не только прямые затраты на работника (оклад, премии, налоги), но и недополученную прибыль, затраты на онбординг, время руководителей на адаптацию и повторный поиск. Мы используем коэффициент риска сотрудника (данные Global Research 2025):

• Специалист — 6x
• Линейный руководитель — 12x
• Топ-менеджер — 15x

О чем говорит коэффициент риска сотрудника?

Во сколько ежемесячных «окладов» обойдётся ошибочный найм. Давайте рассмотрим пример во что обойдётся ошибочный найм специалиста с окладом в 80 000 руб.:
80 000 × 1,5 (округлённо добавляем НДФЛ и страховые взносы) × 6 = 720 000 руб.

Вероятность замены — это % кандидатов, которые по разным причинам не проходят первые 6 месяцев работы в компании.

Риск досрочного увольнения сотрудника = затраты на работника для работодателя × коэффициент риска × вероятность замены.

OnlyWork снижает вероятность ошибки в среднем в 4,4 раза (по данным OnlyWork за 2024-2025 гг. в зависимости от категории позиции) благодаря высокой точности подбора 84,7%, качественным оценочным собеседованиям и двухуровневому контролю качества.

Этап 2. Расчёт потерь от простоя позиции

Пока позиция открыта, компания теряет деньги: продажи останавливаются, проекты задерживаются. Для оценки используется коэффициент пользы сотрудника — во сколько раз маржинальная выручка/экономия превышает затраты на работника для работодателя.

Потери простоя позиции (недополученный доход) = затраты на работника для работодателя × коэффициент пользы ÷ 30 × дни простоя

OnlyWork закрывает вакансию в среднем за 12-20 дней (по данным OnlyWork за 2024-2025 гг. в зависимости от категории позиции) вместо рыночных 40–90.
Простой, связанный с заменой сотрудника, не дублируется в расчёте «ошибочного найма», чтобы избежать двойного учёта.

Этап 3. Финальная формула ROI

Экономический эффект = (снижение риска досрочного увольнения сотрудника + сокращение потери от простоя позиции) – стоимость услуг OnlyWork

ROI = (Экономический эффект ÷ стоимость услуг OnlyWork) × 100%

Калькулятор на странице автоматически покажет Экономический эффект в рублях и процент ROI.